Rutin för Vingåkers CK.s hantering av personuppgifter.
För att möta GDPR har Vingåkers CK följande rutin för hantering av personuppgifter.
- Personuppgiftsansvarig är en styrelsemedlem som har tillgång till samtliga deltagares anmälningsuppgifter. Denna person ansvarar också för att uppgifterna är korrekta och uppdaterade.
- Varje detlagare registrerar sig själv i ett webbaserat formulär. Dessa personuppgifter förs över från formuläret till digitalt media sparat offline.
- Personuppgiftsansvarige har rätt att begära in nya kontaktuppgifter från deltagare som registrerat sig, liksom medlemmen har rätt att själv uppdatera sina personuppgifter i avsett webbaserat formulär. Efter uppdatering förs även de nya uppgifterna över från formuläret till digitalt media sparat offline.
- Deltagare har alltid rätt att få sina personuppgifter raderade och kan när som helst begära detta.
- Personuppgifter lagras fram till och under evenemanget som anmälan avser eller till deltagaren själv begär att de raderas.
- Personuppgiftsansvarige ansvarar för att avregistrerade personuppgifter raderas senast 3 månader efter avhoppet.
Anmälningsformulär.
Anmälningsformuläret är ett formulär som används som mellanlagring av personuppgifter tills dess att personuppgiftsansvarige har överfört personuppgifterna till digitalt media sparat offline.
De uppgifter som samlas in i formuläret är:
- För- och efternamn
- Adress
- Telefonnummer
- Mailadress
Syftet med denna information är:
- För- och efternamn, används som identifikation av respektive deltagare
- Adress, används för kontakt med deltagare vid ev. utskick
- Telefonnummer, används för kontakt i anslutning till evenemanget
- Mailadress, används för kommunikation och information i anslutning till evenemanget
Läs mer om Riksidrottsförbundets uppförandekod
här.
För mer information om GDPR och specifikt Artikel 13, se
EU:s allmänna dataskyddsförordning –
”Information som ska tillhandahållas om personuppgifterna samlas in från den registrerade”
